Ao se mudar para outro país, há muitas coisas em que pensar. Além de decidir sobre habitação, possivelmente educação e questões financeiras, também há documentos oficiais a serem levados em consideração.
É melhor começar a trabalhar com antecedência com esses documentos devido ao processo de legalização. Antes que uma autoridade no seu país de destino possa registrar uma documentação, ela deve primeiro receber um carimbo oficial do país que a emitiu: a Apostila.
Para que você tire suas dúvidas sobre o assunto, preparamos este conteúdo que vai explicar tudo que você precisa saber sobre o Apostilamento de Haia. Continue a leitura!
O que é o Apostilamento de Haia?
A Convenção da Apostila de Haia é oficialmente conhecida como “Convenção de Haia de 5 de outubro de 1961, Abolindo a Exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros”.
Ela foi elaborada pela Conferência de Haia sobre Direito Internacional Privado (HCCH) e foi assinada por cerca de 100 países, incluindo o Brasil. Na Convenção, são considerados:
documentos emanados de uma autoridade ou funcionário ligado aos tribunais ou tribunais do Estado, incluindo os emanados de um procurador da República, de um escrivão de um tribunal ou de um agente de justiça;
documentos administrativos;
atos notariais;
certidões oficiais que são afixadas em documentos assinados por pessoas a título privado, tais como certidões oficiais que registem um documento ou a sua existência em determinada data e autenticações oficiais e notariais das assinaturas;
diplomas apostilados quando é preciso fornecer provas de qualificações para uma pessoa ou organização em outro país. Trabalhar no exterior, por exemplo, geralmente exige a validação do seu certificado de graduação ou outras qualificações.
O que é o Certificado de Apostila?
O certificado de apostila é um pequeno certificado de aproximadamente 15 cm de largura por 17 cm de comprimento. Está anexado a documentos reconhecidos do Brasil que precisam ser usados no exterior em assuntos oficiais.
A apostila confirma a validade das assinaturas ou selos oficiais do documento ao qual está anexada. De acordo com a lei internacional, muitos países concordaram que emitirão e aceitarão apostila um do outro para permitir que os documentos cruzem fronteiras mais facilmente.
Como funciona a autenticação dos documentos?
Em relação aos países para os quais a Convenção entrou em vigor, você não precisa mais ter seu documento legalizado pelo serviço diplomático ou consular de um determinado país.
Em vez disso, basta apresentar a documentação autenticada ao Departamento de Negócios Estrangeiros e Comércio (DFAT), que verificará se a assinatura e o selo fornecidos pelo seu Tabelião são autênticos.
Assim que a assinatura e o selo do Cartório forem verificados, o DFAT colocará uma Apostila em seu documento. Uma Apostila é um certificado/carimbo que inclui o selo do DFAT para mostrar que a autenticação é autêntica.
Como funciona o apostilamento?
Os documentos relevantes para registro no Centro Internacional de Haia são certidões de nascimento, casamento e/ou divórcio, no entanto, como e se esses documentos devem ser legalizados difere de país para país.
Em alguns casos, o documento só precisa ser verificado e carimbado pelo país emissor, em outros casos há a exigência adicional de que uma autoridade no país emissor carimbe o documento para legalizá-lo.
Os países que fazem parte da Convenção da Apostila só precisam de uma apostila do país emissor.
A legalização dentro da União Europeia mudou desde 16 de fevereiro de 2019. Os documentos necessários para registro estão dispensados de apostila para os países que fazem parte dela.
E se o país que eu preciso do reconhecimento não aderiu à Convenção de Haia?
Se você demandar que os documentos sejam reconhecidos legalmente em países que não são signatários da Convenção da Apostila de Haia, pode ser necessário entrar em contato com o Consulado ou a Embaixada desse condado para saber quais providências estão em vigor.
Para que os documentos sejam legalizados em alguns desses países, pode ser complexo e caro. Um notário público pode fornecer informações sobre os requisitos de um determinado país, para que você possa ter certeza de que seus documentos serão reconhecidos legalmente.
O que é o atestado da embaixada e quando ele é necessário?
O atestado da embaixada só é necessário se o seu documento estiver sendo usado em um país que não é membro da Convenção de Haia. Se o seu documento estiver sendo usado em um país que adotou a Convenção de Haia para emissão e aceitação de apostilas, você precisará apenas de um certificado de apostila.
O atestado completo da embaixada pode ser um processo complicado e é importante que os documentos sejam preparados corretamente.
Quais países fazem parte da Convenção de Haia?
São mais de 100 países, sendo eles:
Albânia;
Andorra;
Antígua e Barbuda;
Argentina;
Armênia;
Austrália;
Áustria;
Azerbaijão;
Bahamas;
Bahrein;
Barbados;
Bielorrússia;
Bélgica;
Belize;
Bolívia;
Bósnia e Herzegovina;
Botsuana;
Brasil;
Brunei;
Bulgária;
Burundi;
Cabo Verde;
Chile;
Colômbia;
Ilhas Cook;
Costa Rica;
Croácia;
Chipre;
República Checa;
Dinamarca;
Dominica;
República Dominicana;
Equador;
El Salvador;
Estônia;
Eswatini;
Fiji;
Finlândia;
França;
Geórgia;
Alemanha;
Grécia;
Granada;
Guatemala;
Guiana;
Honduras;
Hong Kong;
Hungria;
Islândia;
Índia;
Indonésia (desde 4 de junho de 2022);
Irlanda;
Israel;
Itália;
Jamaica;
Japão;
Cazaquistão;
Kosovo;
Quirguistão;
Letônia;
Lesoto;
Libéria;
Listenstaine;
Lituânia;
Luxemburgo;
Macau;
Malawi;
Malta;
Ilhas Marshall;
Maurício;
México;
Moldávia;
Mônaco;
Mongólia;
Montenegro;
Marrocos;
Namíbia;
Holanda;
Nova Zelândia;
Nicarágua;
Niue
Macedônia do Norte;
Noruega;
Omã;
Palau;
Panamá;
Paraguai;
Peru;
Filipinas;
Polônia;
Portugal;
Romênia;
Rússia;
São Cristóvão e Nevis;
Santa Lúcia;
São Vicente e Granadinas;
Samoa;
São Marinho;
São Tomé and Principe;
Sérvia;
Seicheles;
Cingapura;
Eslováquia;
Eslovênia;
África do Sul;
Coreia do Sul;
Espanha;
Suriname;
Suécia;
Suíça;
Tajiquistão;
Chegado;
Trindade e Tobago;
Tunísia;
Peru;
Ucrânia;
Reino Unido;
Estados Unidos da América;
Uruguai;
Uzbequistão;
Vanuatu;
Venezuela.
Resumindo
Para que serve o Apostilamento de Haia?
O Apostilamento serve para que documentos públicos sejam autenticados de forma que passem a ter validade também em outros países.
Não hesite em entrar em contato conosco. Ficaremos muito felizes em poder ajudar.
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